Avec une boîte mail POP3, l'intention est que l'email soit gardé dans votre programme de messagerie et que seuls les nouveaux emails (que vous n'avez pas encore téléchargés) soient gardés sur le serveur. L'espace de la boîte mail sur le serveur est donc plutôt limité. Il est donc important que vous configuriez dans votre programme de messagerie que les emails soient supprimés du serveur une fois que vous les avez téléchargés, ou au plus tard quelques jours après (ils resteront dans votre propre programme de messagerie électronique).
Dans Outlook, vous pouvez faire ceci comme suit:
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Sélectionnez Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte
- Sous l'onglet Messagerie, sélectionnez le compte de messagerie POP3, puis Modifier
- Sélectionnez Autres paramètres
- Sous l'onglet Avancé, sous Remise, activez la case à cocher laisser un exemplaire des messages sur le serveur. Il est préférable de ne pas conserver une copie des e-mails sur le serveur. Si vous souhaitez télécharger le courrier de la même boîte mail avec plusieurs ordinateurs, vérifiez-le, mais vérifiez également que ces copies seront supprimées du serveur après quelques jours.